Für Inhaber und Geschäftsführer im Mittelstand
Ihre GuV zeigt, wie viel Sie ausgeben. Nicht, ob es zu viel ist.
1 % weniger Ausgaben bringt bei 5 Mio. € Einkaufsvolumen 50.000 € mehr Gewinn. Dafür bräuchten Sie sonst rund 1 Mio. € zusätzlichen Umsatz.
Jeder Euro, den Sie weniger ausgeben, wirkt voll aufs Ergebnis.
Zahlungsziele, Skonto und Bestände so steuern, dass mehr Geld im Unternehmen bleibt.
Abhängigkeit von einzelnen Lieferanten erkennen, bevor sie teuer wird.
Ausgaben-Selbstcheck
Können Sie alle fünf sicher mit Ja beantworten? Wenn nicht, zeigt Ihnen der Selbstcheck in drei Minuten, wo sich ein genauer Blick lohnt.
Weiß ich genau, wofür mein Unternehmen draußen Geld ausgibt – und wer darüber entscheidet?
Werden Energie, IT, Logistik und Versicherungen genauso konsequent verhandelt wie mein Material?
Wann wurden meine größten Verträge zuletzt wirklich neu verhandelt?
Was passiert, wenn mein wichtigster Lieferant morgen ausfällt?
Reicht mein Ergebnis, um Investitionen, Wachstum oder eine Nachfolge aus eigener Kraft zu stemmen?
Ausgaben-Selbstcheck · kostenlos
25 Fragen · 5 Themenfelder · ca. 3 Minuten · kostenlos. Antworten Sie spontan, eine Vorbereitung ist nicht nötig. Ihre Antworten bleiben bei Ihnen, Ihr Ergebnis sehen Sie sofort.
Überblick über Ihre externen Ausgaben
Regeln, Freigaben & Zuständigkeiten
Verhandlung & Konditionen
Lieferanten, Dienstleister & Versorgungssicherheit
Strategie & Zukunft
Der Selbstcheck ist eine erste Standortbestimmung, keine Analyse. Er zeigt, wo sich ein genauer Blick lohnt. Diesen Blick werfen wir gern gemeinsam – im kostenlosen Erstgespräch.
Worum es geht
Ihr Einkauf verhandelt Material und Rohstoffe. Ein erheblicher Teil der Ausgaben wird jedoch an anderer Stelle entschieden: Energie, Logistik, IT, Marketing, Versicherungen, Fuhrpark, Wartung und weitere externe Dienstleistungen. Oft historisch gewachsen, selten neu verhandelt. Genau dort liegen häufig die Reserven, die niemand im Blick hat.
Deshalb schaue ich auf alle Ausgaben für Materialien und externe Dienstleistungen – nicht nur auf den Einkauf. Und ich beginne nicht mit Standardwerkzeugen, sondern mit Ihrer Ausgangslage.
Gemeint sind Ausgaben, die Sie extern einkaufen und verhandeln können – nicht Löhne, Gehälter oder Steuern.
„Nicht einfach Kosten senken. Sondern vorhandenes Geld wirksamer einsetzen.“
Der wirtschaftliche Hebel
Jeder Euro, den Sie weniger ausgeben, landet direkt im Ergebnis. Ein Rechenbeispiel: 10 Mio. € Umsatz, 5 Mio. € Einkaufsvolumen, 5 % Umsatzrendite, also 500.000 € Gewinn.
Bei 5 Mio. € Einkaufsvolumen entspricht dies 50.000 € zusätzlichem Ergebnis.
Bei 500.000 € Ausgangsgewinn führt dieser Ergebnisbeitrag zu einer Steigerung um 10 %.
Bei 5 % Umsatzrendite wäre dieser Mehrumsatz nötig, um denselben Gewinn zu erzielen – plus der Aufwand, ihn erst zu gewinnen.
Wie groß die Reserven bei Ihnen sind, hängt von Ihren Ausgaben, Verträgen und Märkten ab. Genau das klärt der Ausgaben-Checkpoint – in drei Tagen und in Euro.
Typische Ausgangslagen
Keine pauschalen Versprechen. Sondern Situationen, die ich in mittelständischen Unternehmen immer wieder antreffe.
Lieferantenbeziehungen bestehen oft seit Jahren. Preise, Boni, Skonti und Zahlungsbedingungen werden jedoch nicht regelmäßig mit Markt, Volumen und Leistung abgeglichen.
Ein Ausfall oder eine Verzögerung wirkt unmittelbar auf Produktion, Termine, Servicequalität und Kundenbeziehungen.
Energie, IT, Logistik, Wartung oder Marketing werden oft direkt in den Fachabteilungen beauftragt – nach bestem Wissen, aber ohne Einkaufsregeln, Marktvergleich und Verhandlungserfahrung. Auch bei Investitionen kommt der Einkauf häufig erst, wenn Lieferant und Preis feststehen.
Gewinn entsteht nicht erst im Vertrieb – sondern dort, wo Geld Ihr Unternehmen verlässt.
Branchenfokus
Die Fragen unterscheiden sich nach Branche. Die Aufgabe bleibt gleich: Ausgaben steuern, Versorgung sichern, Ergebnis stärken.
Rohstoffe, Verpackung, Energie, Logistik, Handels- und Lieferantenstrukturen.
Qualität, Spezifikationen, Verfügbarkeit, Konditionen, schnelle Marktbewegungen.
Lieferfähigkeit, technische Beschaffung, Abhängigkeiten, Bestands- und Vertragsrisiken.
Sortiment, Konditionen, zentraler Einkauf, Steuerung über mehrere Standorte.
Logistik, Bau, soziale Träger und Dienstleister: überall dort, wo ein großer Teil des Umsatzes an externe Lieferanten fließt.
Der erste Schritt – der 3-Tage-Ausgaben-Checkpoint
Drei Beratungstage, verteilt auf rund zwei Wochen. Für Sie: eine Datenlieferung und zwei Termine. Festpreis, keine Nebenkosten.
20 Minuten am Telefon oder vor Ort: Was beschäftigt Sie, was ist Ihr Ziel – und passt der Checkpoint überhaupt?
Ich werte Ihre Kreditorenbuchungen aus: Wer liefert was, wer hat es beauftragt, was wird gezahlt? Danach vertiefe ich die drei wirtschaftlich wichtigsten Ausgabenkategorien.
Sie erhalten die wirksamsten Hebel mit erwarteter Ergebniswirkung und konkreten nächsten Schritten. Sie entscheiden, was Sie selbst umsetzen und wo Sie mich weiter einbinden.
Was wir von Ihnen brauchen: eine Excel-Liste Ihrer Kreditorenbuchungen der letzten zwölf Monate und eine Ansprechperson. Keine Löhne, keine Mitarbeiterdaten.
Checkpoint im Erstgespräch besprechen
Expertise
20 Jahre Leiter Zentraleinkauf und Prokurist in einem international tätigen Markenunternehmen der Getränkebranche – mit über 100 Mio. € Einkaufsvolumen im Jahr, direkt an der Geschäftsführung, verantwortlich für Ergebnis, Lieferfähigkeit und Verhandlungen. Dort habe ich auch Unternehmenskäufe und Zusammenschlüsse aus Einkaufssicht begleitet. Heute begleite ich als Ausgabencoach Inhaber und Geschäftsführer im Mittelstand.
Meine Fragen sind Unternehmerfragen: Wo entsteht Gewinn? Wo ist Geld gebunden? Welche Risiken zählen? Welche Entscheidung bringt am meisten? Das zählt besonders, wenn Sie wachsen, investieren, verkaufen oder eine Nachfolge vorbereiten.
„Im Einkauf liegt der Gewinn. Immer.“
Andreas WiepckAusgabencoach · Gründer und Geschäftsführer
Das Buch · Amazon-Bestseller
„Erfolg beginnt im Einkauf. Der entscheidende Hebel für Wachstum, Stabilität und Gewinn“ – für Inhaber und Geschäftsführer, die nicht noch mehr Aktivität brauchen, sondern einen klaren Blick auf die Hebel in ihrem Unternehmen.
Ein Kapitel ganz lesen? Schreiben Sie mir kurz, welches Sie interessiert. Ich schicke es Ihnen kostenlos per E-Mail. Das gilt auch für die Praxis-Instrumente aus dem Anhang.
Sie haben das Buch schon gelesen? Jedes Kapitel endet mit fünf Aufgaben. Besprechen Sie Ihre Antworten mit mir – 20 Minuten, kostenlos.
Gespräch vereinbarenDann ist Ihr Material in guten Händen. Meine Frage ist eine andere: Wer verhandelt Ihre Energie, Logistik, IT-Verträge und Versicherungen? Ein erheblicher Teil der Ausgaben wird außerhalb des Einkaufs entschieden. Genau dort schaue ich hin – gemeinsam mit Ihrem Einkauf, nicht gegen ihn.
Nach drei Beratungstagen wissen Sie, wohin Ihr Geld fließt, wer es vergibt und wo die wirksamsten Hebel liegen – mit erwarteter Ergebniswirkung in Euro und konkreten nächsten Schritten. Was Sie danach umsetzen, entscheiden Sie.
Wenig: eine Excel-Liste der Kreditorenbuchungen der letzten zwölf Monate, eine Ansprechperson für kurze Rückfragen und zwei Termine – Vorbesprechung und Abschlusspräsentation. Der Checkpoint läuft neben Ihrem Tagesgeschäft.
Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht weitergegeben. Löhne, Gehälter, Bankverbindungen und Mitarbeiterdaten brauche ich nicht.
Festpreis, ohne Reise- oder Nebenkosten. 40 % bei Auftragserteilung, 60 % nach der Abschlusspräsentation.
Kostenloses Erstgespräch · 20 Minuten · vertraulich
Wir klären, was Sie gerade beschäftigt und ob der Ausgaben-Checkpoint der richtige nächste Schritt ist. Wenn nicht, sage ich Ihnen das offen.
